Lahden Kivikerho ry:n voimassa olevat säännöt

Vahvistettu Patentti- ja rekisterihallituksessa 07.11.2001.

1. Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Lahden Kivikerho ry. ja sen kotipaikka on Lahden kaupunki.

2. Tarkoitus ja toimintamuodot
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia yhdyssiteenä henkilöille, joiden harrastuksena on kivien keräily, mineraalien tutkimien, hionta- ja korutyöt tai muu alaan liittyvä toiminta.

Yhdistys ylläpitää yhteistyötä muiden vastaavien yhdistysten kanssa. Lisäksi tarkoituksena on toimia kiviharrastajien yhteistoiminnan sekä kivi- ja mineralogian tietojen syventämiseksi ja edistämiseksi.

Tarkoituksena on myös edistää alueen asukkaiden mineraalien ja kivien tuntemusta ja näin opettaa heitä arvostamaan suomalaisen luonnon tätä osa-aluetta.

Kivikerho on uskontoon ja puolueisiin sitoutumaton.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys harjoittaa koulutus-, valistus- ja julkaisutoimintaa. Yhdistys kehittää ja hankkii kivihionnassa ja mineraalien tutkimisessa tarvittavaa välineistöä, järjestää kokouksia, opintotoimintaa, juhlia, näyttelyitä ja retkiä.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi järjestää, asianmukaisin luvin, kahvilatoimintaa, kiviharrastusalaan liittyviä myyntitilaisuuksia sekä arpajaisia.

Yhdistyksen viirien myöntämisestä päättää hallitus.
Yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja.

3. Jäsenet ja jäsenmaksut
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi hakea jokainen kivistä, mineraaleista ja niiden keräämisestä sekä kivien hionnasta tai muusta harrastukseen liittyvästä toiminnasta kiinnostunut henkilö. Liittymis- ja jäsenmaksun suuruuden ja maksutavan päättää yhdistyksen vuosikokous.

Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua Kivikerhon toiminnassa ansioituneita henkilöitä yhdistyksen kunniajäseniksi.

Kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua.

4. Yhdistyksen jäsenyyden hakeminen
Henkilön, joka hakee yhdistyksen jäsenyyttä, on jätettävä yhdistyksen hallitukselle, hallituksen vahvistaman kaavan mukainen, hakulomake asianmukaisesti täytettynä. Jäseneksi hyväksymisestä päättää yhdistyksen hallitus olematta velvollinen perustelemaan hylkäävää päätöstä.

5. Jäsenen eroaminen ja erottaminen yhdistyksestä
Jäsenen eroaminen tapahtuu siten, että eroava henkilö jättää kirjallisen eroilmoituksen yhdistyksen hallituksen puheenjohtajalle tai hallitukselle taikka ilmoittaa eroamisensa yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi.

Jäsenen, joka jättää jäsenmaksunsa maksamatta eräpäivään mennessä, eikä hoida jäsenmaksuvelvoitettaan kuluvan kalenterivuoden loppuun mennessä, katsotaan eronneeksi yhdistyksestä.

Jäsen, joka ei noudata yhdistyksen sääntöjä, yhdistyksen kokouksen päätöksiä tai rikkoo rikoslakeja vastaan taikka menettelyllään huomattavasti vahingoittaa yhdistystä voi yhdistyksen hallitus erottaa.

Ennen erottamispäätöksen tekemistä hallituksen on varattava asianomaiselle jäsenelle tilaisuus selityksen antamiseen asiassa paitsi milloin on kyseessä jäsenmaksun maksamatta jättäminen.

Erottamispäätöksestä on erotettu jäsen oikeutettu vetoamaan yhdistyksen kokoukseen jättämällä yhdistyksen hallitukselle kirjallisen valituksen 30 päivän kuluessa siitä, kun hän on saanut tiedon erottamispäätöksestä. Yhdistyksen kokous voi kumota hallituksen erottamispäätöksen.

6. Yhdistyksen hallitus
Yhdistyksen vuosikokous valitsee yhdeksi vuodeksi kerrallaan hallituksen puheenjohtajan ja muut hallituksen jäsenet kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi 4 tai 6 jäsentä, jotka valitsevat keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin. Yhdistyksen vuosikokous voi valita yhdistyksen rahastonhoitajaksi jonkun hallituksen jäsenistä tai yhdistyksen jäsenen, jolla on oikeus olla läsnä yhdistyksen hallituksen kokouksissa.

Hallituksen jäsenistä on vuosittain kaksi (2) tai kolme (3) erovuorossa. Ensimmäisen kerran ovat erovuorossa hallituksen jäseninä kauimmin toimineet. Ellei tässä ole eroa ratkaistaan erovuoroiset arvalla, sen jälkeen erovuoroisuus määräytyy vuoron mukaan.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä on läsnä kokouksessa.

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai sihteeri kukin yksin.

Yhdistyksen hallitus voi oikeuttaa yhdistyksen jäsenen kirjoittamaan yhdistyksen nimen yksin.

Yhdistyksen hallitus voi päättää, yhdistyksen vuosikokouksen osoittamien hankintamäärärahojen puitteissa, enintäin tuhat (1000) euro maksavista yksittäishankinnoista.

7. Toiminta- ja tilikausi
Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi alkaa vuosittain heinäkuun 1. päivänä ja se päättyy seuraavan vuoden kesäkuun 30. päivä.

8. Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain elo - lokakuussa ja siinä käsitellään seuraavat asiat:

1) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
2) Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastaja-ääntenlaskijaa.
3) Esitellään kokoukselle yhdistyksen toiminta- ja tilikertomus sekä tilintarkastajien kertomus.
4) Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapaudesta.
5) Käsitellään toimintasuunnitelma.
6) Hyväksytään talousarvio ja siihen liittyen päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta ja maksuajankohdasta.
7) Valitaan yhdistykselle hallituksen puheenjohtaja ja muut hallitutuksen jäsenet erovuoroisten tilalle sekä valitaan rahastonhoitaja.
8) Valitaan hallituksen avuksi tarvittavat toimikunnat ja toimihenkilöt.
9) Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varahenkilöt.
10) Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja muut vuosikokoukselle kuuluvat asiat.

9. Kokouskutsu
Kutsu yhdistyksen kokoukseen julkaistaan yhdistyksen jäsenlehdessä tai jäsenkirjeellä ja se toimitetaan jäsenistölle postitse vähintään 10 päivää ennen kokousta.

10. Sääntöjen muuttaminen
Päätöksiin, joilla muutetaan yhdistyksen sääntöjä, vaaditaan vähintään 3/4 äänestyksessä annetuista äänistä yhdistyksen vuosikokouksessa.

11. Yhdistyksen purkaminen
Päätöksiin, jotka tarkoittavat yhdistyksen purkamista vaaditaan 3/4 annetuista äänistä kahdessa vähintään kuukauden välein pidettävässä yhdistyksen kokouksessa.

Jos yhdistys purkautuu, siirtyy sen omaisuus, yhdistyksen viimeisen kokouksen päättämiin, näiden sääntöjen 2. kohdan mukaisiin tarkoituksiin.

12. Yhdistyslain noudattaminen
Muutoin yhdistyksen toiminnassa noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia ja sen nojalla annettuja asetuksia.